Convenção aprovada em 2004 e está para ser registrada

Olá, tenho algumas duvidas e peço auxilio, a Convenção do prédio onde resido foi aprovada em 2004 e está para ser registrada, neste meio tempo houve trocas de proprietários e é possível fazer o registro, mesmo que já foi aprovada em Ata? A convenção contem erros de gramatica que pode modificar o significado de uma frase, pode-se alterar ou tem que ser registrada como foi aprovada?