Convocacao, para assembleia

Ola, boa tarde, sou sindico de um condominio pequeno de 6 casas, que foi entregue pela construtora esse mes, e gostaria de saber se a convocacao para assembleia tem que ter assinatura um uma convocacao por e mail ja basta, pois como o condominio e na praia fica inviavel todoas assinarem a convocacao. Grato