Convocação de Assembleia deve ser entregue mediante a assinatura de protocolo?

O sindico determinou que todas as correspondências inclusive convocações seriam deixadas na caixas de correio individual de cada um. No caso de convocações não deveria ser obrigado assinar protocolo de entrega? Eu não recebi a minha convocação e o sindico alega que ela foi colocada na caixa de correios como devo proceder.