Convocação de Assembléia Extraordinária

Pessoal, estou com uma dúvida quanto a isso, como trataremos de uma despesa que poderá implicar cobrança de taxa extra ou não quero estar salvo de que todos foram convocados, então nessa questão eu devo passar o edital de convocação e junto dele uma lista de recebimento do edital? para que todos assinem que receberam a convocação e novamente uma lista de presença no dia da assembleia ou não é necessário essa lista de confirmação de que os condôminos receberam o edital?