Convocacao para eleicao do sindico sub e conselho

O mandato da sindica expirou no dia 01/07 e a mesma nao fez a assembleia infotmou que fará no fim do mes um abuso dela,sei que podemos fazer essa assembleia de eleicao com 1/4 dos condom adimplententes minha duvida e: Essa convocao no papel deve constar todo 1/4 das assinaturas? Devera ser registrado no cartorio? E temos que entregar a convocacao junto.com as assinaturas a todos os moradores?