Copias do Balancetes

A administradora recusa a passar ou fotografar as copias de balancetes. A adm. apresenta em assembleia apenas planilhas com esses valores. O sindico , construtora e administradora decidiram sem assembleia e gastaram 12 mil reais e agora estao alegando que estamos devendo a construtora. (Agora estao querendo que seja aprovado esse gasto) O sindico foi o unico representante este ano do condominio. ( sem sub sindico e sem conselho fiscal). A administradora recusa ter acesso as pastas pois não sou do conselho pore quer que a gente aprove. Neste caso, a administradora pode fazer isso??? O que devo fazer???