Cota extra Assembleia

Boa tarde a todos! A assembleia do meu condominio aprovou uma cota extra que servirá para duas finalidades: 1 - reposição do fundo de reserva para obra que recomporá os rebocos + pintura das paredes externas do condominio; 2 - reposição do fundo para pagamento de rescisão de um funcionário, cujo trabalha há 20 anos no condomínio. Como será: uma parte da cota será do proprietário (obra) e outra parte para inquilino (rescisão). A administradora fará o cálculo do valor de cada parte. Na convocação constam os assuntos da pauta: Prestação de contas ref. a 2020; orçamento 2021; necessidade de reparo/obra nas paredes do prédio. Pergunta: para aprovação dessa cota extra, não deveria estar explícito na pauta a intenção da sua criação? Obrigada desde já pela ajuda.