Cota extra, multa e juros

Oi, boa noite.

Hoje a síndica do condomínio onde moro colocou no grupo que irá gerar boleto bancário para cobrar as cotas extras junto com a taxa condominal. Tivemos realização de uma assembleia para realizar tais cotas extras. Porém a administração condominal ainda não fez a ata, nem a registrou em cartório. A administração diz que tem direito de cobrar multas e juros das cotas extras mesmo sem a ata registrada e que é dever dos condôminos pagar uma vez que foi acordado em assembleia. Questionei o motivo da cobrança dd juros e multas dessas cotas se ata ainda não foi lavrada em cartório? A síndica indorma que não precisa ter ata registrada, basta ter feito a assembleia.

Gostaria de saber se o posicionamento de cobrar multas e juros da cota extra sem a ter sido autenticação no cartório é correto? E como devo proceder mediante a tal situação?