Cota extra para recisões e portaria eletrônica

Olá prezados,

O condomínio onde moro aprovou conta extra para fazer recisões dos porteiros com previsão de instalar portaria eletrônica. Porém o contrato com a empresa ainda não foi firmado, não houve licitação ou reunião com possíveis prestadoras, tampouco aprovação dos condôminos em assembléia. No ano passado a proposta da portaria eletrônica foi rejeitada em assembléia extraordinária , e a maioria dos condôminos são contra a ideia. Pergunto, pode o condomínio cobrar antecipadamente essa cota extra antes da aprovação da portaria eletrônica? E caso ela seja rejeitada novamente, o valor pago pode ser descontado das futuras taxas condominiais ou só pode ser usada em benfeitorias?

Agradeço a atenção