Cotações e Contratações - Um Dever do Síndico ou da Administradora?

Boa tarde! Não seria o correto as cotações de serviços e admissões serem feitas pelo próprio Sindico? Aqui em nosso prédio, quem fazia cotações de serviços era administradora, o sindico nunca se envolveu. O pior e que hoje pagamos um serviços de contabilidade no valor de R$ 500,00 ao mes de um escritório de administradora contratou (sem passar pela assembleia), e descobrimos que o valor real do serviço é de R$ 200,00. Detalhe que nunca foi emitido nota fiscal ao condomínio, pois somente recibo simples. Como posso proceder:? pois recebemos um e-mail da próprio escritório de contabilidade alegando que o valor é R$ 200,00. Sempre desconfiei mesmo, pois apenas para declarar o pro-labore do síndico não poderia ser R$ 500,00 reais...