Cotas do condomínio

Srs. Sou síndica recente de um condomínio todo irregular, estou ajustando aos poucos. Encontrei os boletos do condomínio com nome dos inquilinos ou moradores parentes. Isso é permitido? As cotas do condomínio não deveriam ir em nome do proprietário? Encontrei até pessoas que ocuparam o apartamento sem ser proprietário e nem inquilino e o boleto do condomínio vem em nome deste morador.