cupons de caixa apresentado como comprovante

Bom dia, Faço parte do conselho fiscal do meu condomínio. Em uma das pastas enviadas pela síndica para nossa conferência, tem um monte de cupons de caixa. Materias diversos, comprados inclusive de supemercados etc..nem sabemos onde esse material foi usado... Pergunta: podemos aceitar esses cupons e aprovar a pasta do mês? o que devemos fazer? nos balancetes enviados mensalmente pela administradora vem escrito como gastos Diversos. Quero saber se isso é legal.