Danos morais

Fiz um relato ao sindico carta fechada e protocolado informando que 3 unidades não estava de acordo com o RI, porem o sindico em vez de orientar os infratores , ordenou a administradora que notificasse, e o maior absurdo que no documento enviado aos infratores, foi escrito meu nome informando que o reclamante seria eu. Pergunta : A notificação depende de autorização do sindico ? Antes de ser enviada para o notificante o sindico tem que ler e dar seu aval ?