demissao de funcionario

bom dia , quando se demiti um funcionario o correto nao seria o condominio fazer um comunicado por escrito informando a demissao e solicitar ao funcionario para assinar ? No condominio que eu moro , o zelador que esta demitindo verbalmente e pedindo para o funcionario assinar a demissao na administradora , nao acho correto e nem seguro este procedimento , sem contar que quem deve demitir é o sindico e nao o zelador