Depois de uma assembleia ,o é obrigatório Fazer o registro fora a Ata e o Edital.
Francamente eu acho que se registrar a Ata seria o suficiente,porém a Adm manda registrar tudo. Ata, Balancete, folhas de presença e Edital. Acho um desperdício de dinheiro que já esta escasso .