desconto boleto condominio sem autorização pode?

como sindico não autorizei em boleto o desconto do fundo de obra de um condomino,até agora ninguem me explicou como esse condomino conseguiu pagar um boleto do banco itaú em outro banco e ter sido descontado o valor do fundo de obra,estando tudo em ata,alguem ja teve esse problema, se teve qual foi a solução,o condomino alega que nao declarei quantas vezes iria cobrar o fundo do obra,entendo que isso será resolvido na proxima reunião, que é obrogatoria todo mes de janeiro de cada ano,não encontrei uma lei que me obrigue a mencionar em quantas vezes sera cobrado o rateio,estando descriminado na ata que sera feito o conserto em infiltração de colunas,obrigado.