Desejo saber se para fazer análise de balancete os conselheiros tem a obrigação de estar sob a vigil

Faço parte do Conselho fiscal e não posso ter acesso aos balancetes mensais do condomínio sem estar sob a vigilância do sindico ou sub sindico. E tem que ser no horário disponível deles. Pois, desejo fazer análise em horário comercial e com cautela para verificar as notas e recibos dado a serviços prestados. O argumento utilizado que não pode sair do escritório do sindico. Fora que não tenho acesso as certidões da empresa de portaria e conservação, pois a mesma entrou no condomínio sem estar habilidada para prestar os serviços de acordo com as atividades declaradas no seu CNPJ. Como devo proceder? Não quero assinar sem fazer averiguação das contas detalhadamente.