Despesa com Fundo de Obra

Tenho a seguinte dúvida: sou inquilina em um condomínio há cerca de 12 anos. Recebi uma cobrança em boleto separado de fundo de obras e para que eu possa ser ressarcida pela imobiliária, a mesma solicita que encaminhe, além do boleto quitado, uma copia da ata da assembleia que autorizou a cobrança extraordinária dessa despesa. Acontece que o sindico não quer me passar uma cópia da ata para eu encaminhar junto com o boleto. Ele também não encaminha a ata para a imobiliária. Nesse caso, eu poderia devolver o boleto na portaria, solicitando que encaminhasse direto à imobiliária. Não custaria nada eu encaminhar o boleto como uma forma de gentileza, porém, se eu como inquilina não tenho direito a ter acesso a uma copia da ata solicitada, penso que o sindico deve falar direto com a imobiliária. Estou certa em agir dessa forma? Devolver o boleto na portaria, solicitando que o sindico encaminhe direto ao locador?