Devolução de Rateio

Em nossa última assembleia foi encontrada uma diferença paga a mais para a empresa que faz manutenções nos elevadores. A Sindica se comprometeu com todos da assembleia que esse valor seria ressarcido. Quando recebemos a ATA da assembleia esse assunto não estava presente, ou seja, é correto ela apenas dizer que já recebeu a diferença? O numero de votos a favor ou contra um assunto discutido na assembleia tem que estar na ATA ou não é necessário?