Devolução de valores pagos pelos proprietarios

Como o condomínio deve proceder nos casos em que algumas despesas dele foram pagas pelos proprietários dos apartamentos : devolução do valor em mãos mediante recibo ou conceder desconto na taxa do condomínio? Se for devolução em mãos, como seria o recibo? O sindico pode efetuar essa devolução a qualquer momento ou precisa de aprovação em alguma assembleia?