Direitos de acesso do conselheiro

Bom dia. Sou do conselho consultivo do meu condomínio e gostaria de saber se tenho direito ao acesso do cadastro de veículos. Tenho verificado que moradores com direito a apenas uma vaga de garagem estão com 2 veículos (carros), utilizando assim 2 vagas. Aproveito para perguntar: o regulamento diz que é obrigatório o cartão no veículo, posso acessar SEM o referido cartão? A portaria pode barrar o acesso sem o mesmo? Obrigado.