Doação de utensílios de academia

Juntamos alguns proprietários e arrecadamos um valor para compra de utensílios de academia, a conta do condomínio pode receber esses valores e em contrapartida adquirir os utensílios e lançar como doação, ou é mais simples arrecadar em uma conta diferente (uma conta PF mesmo), comprar os utensílios e efetuar a doação formalizando em papel ao síndico que está ciente e este recebe a doação?