Documentação do Condominio

Moro em um condomínio novo de 20 anos e desde o início todos os documentos eram colocados em pastas e armazenados no condomínio na administração e em depósitos no térreo de algum bloco e são 11 no total e nos últimos 2 anos tiveram a infeliz ideia de colocar um sindico profissional que também é a administradora e o mesmo não está armazenando os documentos no próprio condomínio e sim na administradora dele com varias desculpas e a minha pergunta é: Esses documentos não devem estar no condomínio e a disposição de todos e segundo alguns conforme a lei e devem ser os originais (certidões, notas, extratos bancários , etc ), Obrigado