Documento para aprovação de orçamento com o conselho

Sou sindico de primeira viagem e vou pedir pela primeira vez para o conselho aprovar um orçamento dentre os 3 que eu tenho para realizar uma tarefa. Preciso de algum documento assinado por eles para poder executar esta tarefa? Se sim, onde encontro um modelo de documento para as pessoas do conselho assinarem a aprovação o orçamento?