Documento nao anexado

A 1 ano foi realizado uma assembleia no qual foi aprovado um projeto de fechamento de sacada por maioria simples, esse projeto pago pelo condominio ficou disponível no site da antiga administradora e todos o consultavam por la. Apos mudança da sindicância, o novo síndico iniciou um projeto diferente do aprovado e, os moradores ao entrar no site da nova administradora para discussão destas variações não encontraram o projeto da assembleia la. Ao consultar a ata da assembleia, o documento nao foi anexado e registrado em cartorio. O que fazer nesse situação? Seguir com 2 projetos diferentes? E quem ja fez o fechamento e gastou com isso?