Documentos do condominio

Gostaria de saber por quantos anos os documentos do condomínio devem ficar arquivado e quem se responsabiliza em caso de sumiço ? Os doc abaixo também tem que ser arquivados : 1 pastas mensais comprovando gastos ? 2 Comprovantes de recolhimento de INSS, FGTS ? 3 E uma boa prática digitalizar todos os documentos , até mesmo para ocupar menos espaço físico. 4 Me propus a digitalizar todos os documentos do condomínio e enviar por email a todos os proprietários mas o Síndico não permitiu. Pior , ele não dá acesso a mim na prestação de contas. 4 Órgãos fiscalizadores aceitam documentos digitalizados ?