Documentos do Condomínio: Onde Deve Ficar?

Boa tarde!

Toda a documentação do condomínio, e histórico de documentos, deve ficar n condomínio mesmo? ou na administradora? Aqui no condomínio não temos um local especifico, temos somente a guarita (não há funcionários). Estamos com receio de que a cada troca de gestão, os documentos se percam. Neste caso, o que seria mais certo a fazer?