Documentos Fiscais não devem estar anexos a pasta financeira?

O condominio é administrado por uma empresa que não anexa os comprovantes de pagamento dos impostos como FGTS, Darfs, GPS, ISS, RPA, somente informando no lugar do valor pago a informação tipo: "16/04/2021 PG.INSS NR. DOC: 124789811 03/2021 - INSS - PREVIDENCIA SOCIAL - FL PGTO. 379,98. Da mesma forma procede com os holerite. Este procedimento não dificulta a prestação de contas junto ao conselheiros que passam a perguntar sobre o que se refere os valores pagos? Podemos exigir que a administradora anexe os comprovantes de pagamentos nas pastas?