Documentos de prestações de contas

Uma conselheira nas atribuições do cargo dela, solicitou a mim que sou o síndico do condomínio vistas às pastas de prestação de contas. Não havia na pasta o recibo do pagamento dos meus honorários como síndico, após as devoluções das pastas, ela me enviou uma AR pedindo que eu entregasse esse documento a ela, bem como um novo estrato bancário de um determinado mês e também a razão contábil de alguns meses. Gostaria de saber se posso ou se ela tem direito a ter esses documentos com ela ou eles devem serem anexados às pastas apenas? Ou devo apenas mostrar os documentos durante a assembléia a ser marcada para prestação de contas? Ainda me exigiu que eu faça a assembléia em 15 dias ou irá colher assinaturas de 1/3 dos moradores para fazer a assembléia. Não estou me negando à assembléia, mas tenho outros afazeres e fica impossível na data em que ela quer. Me ajudem, por favor.