Dupla assinatura

Para complementar pergunta anterior foi verificado que em atas de condomínio anteriores existe a figura do subsíndico, assim como as suas obrigações e a obrigação de duas pessoas assinando pelo condomínio. Nesse caso a figura do subsíndico e a obrigatoriedade da dupla assinatura deve constar na convenção ou pode ficar somente constando na ata?