Duvida

Boa tarde, ocorreu uma assembléia convocada por mim o sindico, porém devido a compromissos de trabalho nem eu ou o subsindico estivemos presentes, porem foram deliberadas alguns assuntos e quem presidiu a reunião foi uma integrante do conselho fiscal, a duvida é, eu e o subsindico mesmo ausentes na reunião temos que assinar a ata para registro no cartório ou não, porque acredito que mesmo ausente eu tenha que assinar para o cartório poder registrar e a mesma ter valor, o que foi deliberado eu concordo, mas quero é saber se eu assino ou não para dar validade?