Duvida Pauta da AGE

Bom dia pessoal, Fiz a divulgação do cartaz da assembleia para discutirmos e deliberarmos sobre a portaria. Falei que a pauta seria portaria. Mas nessa reunião participará uma empresa de portaria remota para apresentar como funciona esse serviço. E assim deliberarmos sobre a portaria presencial ou remota. Nesse caso, é necessário colocar como pauta a especificação, por exemplo, portaria - portaria presencial ou remota. Eu preciso especificar isso? Corre o risco de alguém impugnar a AGE devido a isso? Desde já agradeço!