Dúvida síndico primeira viagem - Whatsapp para organização

Estou com a seguinte dúvida, eu posso enviar mensagens aos funcionários do condomínio (principalmente ao zelador que acompanha as manutenções e serviços rotineiros) fora do horário de serviço, com a programação do dia seguinte? Minha preocupação é que isso possa gerar um processo futuramente, pois descobri que o meu zelador processou quase todas as empresas que trabalhou antes, e esses dias ele veio me questionar sobre o salário, e disse que iria ver com o advogado do sindicato. Já verifiquei e o salário está R$ 200,00 acima do piso de zeladores. Como eu fico fora durante o dia e viajo muito costumo organizar minha agenda antes de dormir e passo as tarefas dos dia seguinte aos funcionários entre as 20h e 21h, como vocês costumam passar a programação aos seus colaboradores?