DUVIDA SOBRE ASSEMBLEIA

Preciso fazer reuniao com os moradores, onde pouquíssimos participam, mas preciso resolver certos assuntos conforme a lei e para constar na ata. Cobrar taxa extra para reforma do predio e escolher conselheiro fiscal. Quero saber se posso, em uma unica reuniao fazer primeira e segunda chamada.Na segunda chamada posso decidir com os minimo de pessoas presentes ? O que devo fazer com os inquilinos, onde nao sao obrigados a pagar esta taxa ? Os proprietarios, se nao comparecer, posso pedir procuraçao ? Obrigada