Dúvida sobre contas aporvadas sme pagamento de ISS

Os condôminos aprovaram as contas de um certo período 2018/2019 pois tiveram na assembleia a recomendação do conselho e administradora. Porem desde Dez/2019 tenho notado pagamentos de ISS referente ao período que já teve as contas aprovadas. Questionado administradora eles informaram que devido o condomínio ter tido 3 síndicos em um curto período, tiverem divergência no cadastro e precisaram criar uma nova senha do CCM e tirar o certificado digital. O condomínio vai fazer 2 anos. Enfim o que me chama atenção 1º Pq não foi comentado tudo isso quando teve assembleia para aprovar as contas 2º quem deveria pagar estes juros e multa é condomínio mesmo (Já passa de 2Mil pagos de juros e multa)? Não seria administrado ou sindico?