Duvida sobre a solicitação da administradora do prédio, contrato de locação com firma reconhecida.

Caros boa tarde. Estou com duvidas e gostaria de esclarecimento como proceder nesse caso que estou achando inconveniente. Sou locatário de um apartamento e recebi um e-mail da administradora do prédio onde moro, solicitando o seguinte: Que eles estão atualizando os dados para a portaria e que tinha verificado que não tinha meu contrato de locação e solicita que eu envie uma copia com firma reconhecida Tenho que passar esses dados para administradora do condomínio com copia reconhecida em cartório, baseado em quer? Essas tratativa deles não deveria ser direto com o proprietário do imóvel? Quando aluguel o imóvel tratei tudo com o proprietário. A mesma copia que eu tenho ele também tem. De quem é esses deveres e direitos? Eu sou Obrigado passar esse contrato de aluguel com firma reconhecida? Lembrando que em outro momento eu já passei meus dados e da minha esposa, para cadastro interno do prédio e agora tenho que passar o contrato de locação? Aguardo as orientações e desde já agradeço a todos.