Dúvidas na administração

Temos um novo corpo diretivo no condominio, porém desconfia-se que não é bem o síndico e sub sindico que esta administrando, porque foi formado um grupo no wattsap e lá é informado para alguns condôminos porque nem todos foram adicionado no grupo, livros de ata, plantas do condomínio, processo que tem sobre um animal do condominio etc, é correto fazer isso? Sabe-se que não é o sindico que esta fazendo isso e, aparentemente ele não deu nenhuma autorização para tal coisa. Quem está fazendo tudo isso é uma condômina que não mora no condominio e faz parte do conselho fiscal. Pode? Agradeço desde já.