Dúvidas com prestação de contas

nossa convenção diz que o fundo de reserva será de 10% da renda mensal do condomínio acrescido de toda sobra orçamentária de cada exercício findo, bem como multas e quaisquer outros créditos eventuais do condomínio (creio ser toda receita). Pois bem, no ultimo balancete nossa receita foi em torno de R$ 71.000,00 sendo que o valor repassado ao Fundo de reserva foi R$ 254,00. Este fato tem se repetido a vários anos (consegui verificar desde abril/2013 por não ter acesso aos anteriores). Um grupo de condôminos solicitou oficialmente à administração vistas aos documentos, o que foi negado sob alegação de que somente com ordem judicial. O que fazer?