Dúvidas sobre a gestão do condomínio

Minha primeira dúvida diz respeito à criação de um grupo de WhatsApp pelo vice-presidente, onde são dadas ordens e discutidos projetos do condomínio. Gostaria de saber se essa ação está de acordo , uma vez que não houve autorização da presidente.

Além disso, gostaria de saber se a comissão de gastos, criada com o propósito específico de fiscalizar e acompanhar os gastos do condomínio, pode discutir outros assuntos que não estejam relacionados a essa finalidade?