Dúvidas sobre reforma e adminitração.

Estou fazendo uma reforma em minha unidade e por isso não moro nela. Mas os funcionários disseram que a síndica já foi até a minha unidade pedindo para fazer uma vistoria e os funcionários permitiram. Isso é possível? Outra dúvida é que hoje ela me pediu uma chave da minha caixa de correspondência, pois disse que o condomínio deve ter uma cópia. Moro em um apartamento em Brasília que não tem porteiro, apenas um zelador. Se alguém puder me esclareceu, eu agradeço.