É ilegal solicitar aos condôminos cópias de documentos para criar banco de dados do condomínio?

Afim de manter um banco de dados para administração e principalmente saber ao certo nas assembleias quem pode votar ou quem deve apresentar procurações representando seus cônjuges e ou companheiros, posso solicitar por exemplo a CERT. DE CASAMENTO OU UNIÃO ESTÁVEL ?