É legal incluírem taxa de seguro no boleto sem autorização?

Sempre foi colocado pelo prédio papéis informativos para caso o condômino tivesse o interesse em aderir, porém este mês quando a administradora passou a enviar o boleto somente por meios digitais e não mais por físico, simplesmente veio uma taxa referente à seguro contra incêndio informando que é opcional este pagamento. Entrei em contato com a administradora e me informaram que eu poderia pagar o valor sem esta taxa (editar o valor pago), porém dependendo do banco, não é possível editar o valor. Disseram então que no próximo mês estornarão este valor, já que o boleto já tinha sido emitido. Estou errada? Até onde sei qualquer contratação de um apartamento deve constar a autorização (adesão) por meio formal.  
Estão corretos em simplesmente lançarem esta cobrança no boleto? Qual medida posso tomar?