É lícito?Imobiliária fzr CONTRATO, locar apto Zelador a pedido Síndico?

Síndico, disponibilizou apto area comum zelador, p/ colaborador, vlr simbólico por manobras e Ata. Reclamamos por ter alguém q paga mais q o simbólico interessado. O (s)índico disse q não pode atender, pq existe um contrato de renovação automática com este funcionario ??! Isso pode? Sem conhecimento dos condôminos? Pedimos p/ ver este Contrato e ele nao mostra. Pode-se fzr contrato? e renovação automática, baseado em q? Obrigado