É obrigado averbar uma convenção?

Bom dia! Levei nossa convenção para registro no RGI e após serem cumpridas as exigências para retirada da mesma, o funcionário do cartório alegou que só poderia retira-la mediante averbação. Porém quando solicitei os custos desse registro em momento algum foi mencionado a obrigação de averbar para retirar o documento. Qual obrigação de averbar uma convenção e a não averbação da mesma consiste em quê?