É possível se registrar uma ata de condomínio, estando apenas no intelecto da empresa adminstradora?

Foi registrada a ATA de nossa AGE mês passado sendo que não havia nada escrito/documentado, à exceção da assinatura da Presença. Tudo que está na ATA que recebemos ontem, foi tirado apenas da memória dos 2 representantes da empresa administradora. E os ditos, e não apresentados orçamentos na reunião, eu consegui com eles por email semana passada e 2 deles estavam com datas de 15 dias após a AGE. e com valores de rateio extremamente inferiores ao imputados por eles na decisão da assembleia. E se a empresa de menor valor em sendo contratada, dá um sobre lucro de quase R$ 10.000,00 para a administradora. Isso está correto? Como proceder com isso? Muito obrigado!