É preciso montar um livro de Ata e o mesmo precisa ser registrado? Se sim, qual o procedimento?

Estou tentando administrar um condomínio residencial com 10 casas e ele é novo, por isso quero deixar tudo em ordem da melhor maneira possível, seja quanto à parte administrativa, burocrática, prática e técnica também. E dúvidas surgem toda hora!!!