É proibido fazer cadastro dos moradores e funcionários do prédio? um morador disse que é proibido

Acabei de assumir a administração aqui do prédio e junto com as pessoas do conselho resolvemos fazer um cadastro dos moradores para identificar os moradores, funcionários do prédio e também facilitar nossa comunicação com os mesmos. Ao entregar o formulário um dos moradores disse que é proibidoo fazer esse cadastro. Isso procede? Não quero começar trazendo problemas para o prédio. Desde já agradeço a ajuda de vocês. Obrigada