É responsabilidade da portaria barrar entrada ou saída de pessoas?

Em nosso condomínios existem senhas e chaveiros para para entrarem ou saírem do prédio. Qdo a senha pessoal é passada para uma outra pessoa e a mesma insere automaticamente é liberada o acesso. Mas daí a pergunta, a portaria uma vez que tem como função zelar pelo condomínio não tem que barrar o acesso ou saída caso a pessoa digite a senha e a foto não corresponde a da pessoa? Ao meu ver é obrigação da portaria fazer esse controle, uma vez que tem a senha mais é a foto da pessoa, senão de que adianta tanta tecnologia pra nada. Mas gostaria de entender melhor para aplicar ao condomínio que moro. Obrigada