Edificio Tipo Caixa com 06 apartamentos

Bom dia prezados,

Gostaria de tirar algumas dúvidas com relação a formalização legal de um condomínio e seu síndico(gestão). A princípio temos apenas uma convenção e algumas atas de assembleia com mais de 20 anos. Essa edificação é de 1982. Devido a problemas internos com inquilinos e proprietários que se sentem tonos do edifício, por serem os mais antigos, necessitamos hoje de formalização para que a administração consiga tomar medidas cabíveis, que hoje é impossível. Quais passo devemos tomar para que isso venha a acontecer? Grato desde ja.