Edital de Convocação e Secretario da Assembleia

Olá! Tenho 02 dúvidas sobre assembleia de condomínios, e gostaria de ajuda! Primeiro quero saber se em todo edital de convocação deve constar os itens: 1) Formação da Mesa Diretora 2)Leitura da ata da assembleia anterior Estes itens são obrigatórios? E segundo quero saber se no dia da reunião um funcionário da administradora pode secretariar a assembleia ou precisa ser um morador?